城市建设档案保存来自城市建筑、用地、建设、规划方面的各种档案.内容从地下管网、构筑物到小区、高楼大厦、架空高低压电缆等,范围从过去和现在延伸到对未来的规划.这些档案具有一般档案基本特征,更具有鲜明的地理空间特征:任何城市建筑或构筑物,无论是地上的,还是地下的,其档案资料首先必须记录其存在的空间位置,然后才是其它档案信息.从对城市建设档案的综合利用角度看,也离不开基于空间关系上的应用,如,针对特定地点的城建档案查找,或站在宏观分析角度研究某类建筑在城市中的分布情况等.因此建立数字化城建档案信息系统应充分分析和研究信息自身特征和使用信息过程对信息组织方式的要求,在完善基于条目计算机索引的同时还应建立基于档案地理信息的空间索引,将城市建设的档案管理信息系统建立在管理信息系统(MIS)和地理信息系统(GIS)上,形成高效的档案索引机制,最终大幅度提高档案服务水平.